Làm sạch dữ liệu đất đai: Cơ quan quản lý nói gì về việc thu sổ đỏ photo?

Làm sạch dữ liệu để quản lý đất đai minh bạch hơn

Thực tế, dữ liệu đất đai hiện nay ở nhiều địa phương còn phân tán, thiếu đồng bộ, thậm chí tồn tại sai sót về diện tích, ranh giới hoặc thông tin chủ sử dụng. Có những nơi, hồ sơ đất đai vẫn được lưu trữ bằng giấy, khiến việc cập nhật, tra cứu và quản lý gặp nhiều khó khăn.

Trước thực trạng đó, Bộ Tài nguyên và Môi trường đang triển khai Đề án phát triển hệ thống thông tin và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống thống nhất, “sạch” dữ liệu, bảo đảm mỗi thửa đất trên lãnh thổ Việt Nam chỉ có một mã định danh duy nhất, chính xác và dễ tra cứu.

Vì sao cần bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) ?

Để bảo đảm dữ liệu chính xác, cơ quan chức năng cần đối chiếu giữa hồ sơ gốc trên giấy và dữ liệu số hóa đang lưu trữ. Bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) giúp xác định lại các thông tin quan trọng như: họ tên chủ sử dụng, số thửa, diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn và nguồn gốc đất.

Việc thu bản photo — thay vì bản gốc — là giải pháp kỹ thuật nhằm tránh gây phiền hà, đảm bảo người dân vẫn giữ đầy đủ quyền sử dụng và cất giữ sổ gốc an toàn. Cơ quan chuyên môn sẽ sử dụng bản sao này để so khớp, cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin sai lệch trong hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử.

Cơ sở pháp lý của việc rà soát

Hoạt động làm sạch dữ liệu đất đai được triển khai theo Luật Đất đai 2013 (và sẽ tiếp tục thực hiện theo Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ năm 2025). Bên cạnh đó, các nghị định hướng dẫn như Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Nghị định 148/2020/NĐ-CP, cùng Quyết định 1919/QĐ-TTg năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ đã xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan nhà nước trong việc xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Như vậy, việc các địa phương yêu cầu người dân nộp bản photo sổ đỏ không phải là thủ tục hành chính mới, mà là một bước rà soát trong quá trình hoàn thiện dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước.

An toàn thông tin và quyền lợi của người dân

Các cơ quan quản lý đất đai có trách nhiệm thu nhận, bảo mật và hủy bản sao sau khi nhập dữ liệu. Toàn bộ thông tin được sử dụng chỉ nhằm mục đích đối chiếu, chuẩn hóa dữ liệu, không dùng cho mục đích thương mại hay chuyển giao cho bên thứ ba.

Do đó, người dân không cần lo ngại việc bị lộ thông tin cá nhân hoặc ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất. Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc trùng lặp, cơ quan chức năng sẽ phối hợp với người dân để điều chỉnh, bảo đảm quyền lợi hợp pháp.

Hướng tới sổ điện tử và thủ tục số hóa

Khi dữ liệu đất đai toàn quốc được làm sạch và đồng bộ, người dân sẽ được hưởng nhiều tiện ích như:

Thực hiện các thủ tục hành chính điện tử về đất đai nhanh gọn, không cần nộp hồ sơ giấy;

Tra cứu thông tin thửa đất minh bạch, giảm rủi ro tranh chấp, giả mạo;

Dễ dàng cập nhật biến động đất đai qua hệ thống trực tuyến;

Việc yêu cầu người dân nộp bản photo sổ đỏ không nhằm gây phiền hà hay thu hồi giấy tờ, mà là bước cần thiết trong quá trình làm sạch, chuẩn hóa và hiện đại hóa quản lý đất đai. Khi cơ sở dữ liệu đất đai được đồng bộ, minh bạch và số hóa, cả người dân lẫn cơ quan quản lý đều được hưởng lợi — góp phần xây dựng nền quản trị đất đai hiện đại, công khai và hiệu quả.