Thủ tục đăng ký xe từ năm 2025: Người dân cần lưu ý

Hồ sơ cấp đăng ký xe

Chủ xe chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe gồm các tài liệu sau:

1. Giấy khai đăng ký xe:

   • Kê khai qua dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc toàn trình, hoặc kê khai trực tiếp theo mẫu quy định.

2. Giấy tờ chủ xe:

   • Đối với người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, căn cước công dân, hộ chiếu.

   • Đối với người nước ngoài: Thẻ thường trú hoặc tạm trú còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên.

3. Chứng nhận nguồn gốc xe:

   • Xe nhập khẩu: Dữ liệu hải quan điện tử hoặc các tài liệu liên quan.

   • Xe sản xuất, lắp ráp: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

   • Xe bị tịch thu: Quyết định tịch thu phương tiện.

4. Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp: Bao gồm hoá đơn điện tử, quyết định chuyển nhượng, tặng cho hoặc các tài liệu tài chính liên quan.

5. Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Bao gồm chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe hoặc thông báo miễn lệ phí trước bạ xe.

Thủ tục đăng ký xe

Chủ phương tiện có thể thực hiện đăng ký xe bằng ba cách:

1. Dịch vụ công trực tuyến toàn trình:

   • Nộp hồ sơ: Chủ xe chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký xe theo quy định. Thông qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia, chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, sau đó tải lên các tài liệu theo yêu cầu.

   • Bấm biển số: Sau khi nộp hồ sơ thành công, chủ xe tiến hành bấm biển số trên cổng dịch vụ công. Hệ thống tự động gửi thông báo về biển số được cấp cũng như số tiền lệ phí cần nộp qua tin nhắn điện thoại, email hoặc 1ứng dụng.

   • Thanh toán lệ phí: Chủ xe thanh toán lệ phí đăng ký xe qua hệ thống thanh toán tích hợp trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống xác nhận và thông báo việc hoàn thành nộp lệ phí.

   • Xử lý hồ sơ: Cán bộ đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, kiểm tra và hiệu chỉnh dữ liệu. Trong quy trình này, chủ xe không cần đếm trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, cũng không phải chà số khung, số máy hay chụp ảnh xe theo quy định cũ. Sau khi kiểm tra, các giấy tờ như chứng nhận đăng ký xe sẽ được in để trình lãnh đạo phê duyệt.

   • Nhận kết quả: Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chứng nhận đăng ký xe sẽ được gửi tới chủ xe qua dịch vụ bưu chính công ích. Khi nhận chứng nhận, chủ xe cần nộp các tài liệu liên quan như phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe lắp ráp) hoặc giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật (với xe nhập khẩu).

2. Dịch vụ công trực tuyến một phần:

   • Kê khai thông tin, nhận mã hồ sơ trực tuyến.

   • Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe, nộp các giấy tờ còn thiếu và nhận biển số, kết quả tại cơ quan hoặc qua bưu chính.

3. Trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe:

   • Kê khai thông tin, đưa xe đến cơ quan đăng ký xe.

   • Nộp hồ sơ và thực hiện các bước tương tự như đăng ký trực tuyến một phần.