Không thông báo lưu trú có thể bị phạt nặng

Chị N.T.T (phường Hà Đông, Hà Nội) hỏi: “Gia đình tôi cho thuê trọ. Một số khách đến thuê ở vài ngày nhưng do chưa quen thủ tục nên tôi và nhân viên không tiến hành thông báo lưu trú cho khách theo quy định. Xin hỏi cụ thể việc không thông báo lưu trú có bị coi là vi phạm pháp luật ko ?”

Trả lời:

Thông báo lưu trú là quy định nằm trong hệ thống quản lý cư trú của pháp luật Việt Nam nhằm giúp cơ quan chức năng nắm tình hình người đến ở, lưu trú tại địa bàn, phục vụ công tác an ninh – trật tự.

Người quản lý chỗ ở, cơ sở lưu trú, chủ trọ có trách nhiệm gửi thông tin này khi có người đến ở. Ngoài ra, những người đến ở hợp pháp cũng phải đăng ký tạm trú, khai báo tạm vắng nếu thuộc trường hợp cần đăng ký.

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về thông báo lưu trú được xác định là hành vi vi phạm pháp luật về quản lý cư trú, và sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật hiện hành.

Từ ngày 15/12/2025, Nghị định số 282/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội chính thức có hiệu lực.

Nghị định này đã tăng đáng kể mức xử phạt đối với hành vi không thông báo lưu trú so với quy định trước đây, nhằm siết chặt quản lý cư trú và nâng cao trách nhiệm của chủ nhà trọ, cơ sở lưu trú.

Theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi không thông báo lưu trú được áp dụng tùy theo số lượng người lưu trú, cụ thể:

• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu không thông báo lưu trú khi có từ 1 đến 3 người lưu trú;

• Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu không thông báo lưu trú khi có từ 4 đến 8 người lưu trú;

• Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng nếu không thông báo lưu trú khi có từ 9 người lưu trú trở lên.

Các mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân vi phạm. Trường hợp tổ chức vi phạm (như cơ sở kinh doanh nhà trọ, khách sạn, nhà nghỉ), mức phạt tiền gấp 2 lần, có thể lên đến 24.000.000 đồng.

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 30 Luật Cư trú 2020 về thong báo lưu trú như sau:

Thông báo lưu trú:

1. Khi có người đến lưu trú, thành viên hộ gia đình, người đại diện cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú có trách nhiệm thông báo việc lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú; trường hợp người đến lưu trú tại chỗ ở của cá nhân, hộ gia đình mà cá nhân, thành viên hộ gia đình không có mặt tại chỗ ở đó thì người đến lưu trú có trách nhiệm thông báo việc, lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.

2. Việc thông báo lưu trú được thực hiện trực tiếp, bằng điện thoại, phương tiện điện tử hoặc phương tiện khác do Bộ trưởng Bộ Công an quy định.

3. Nội dung thông báo về lưu trú bao gồm họ và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân, số hộ chiếu của người lưu trú; lý do lưu trú; thời gian lưu trú; địa chỉ lưu trú.

4. Việc thông báo lưu trú được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú; trường hợp người đến lưu trú sau 23 giờ thì việc thông báo lưu trú được thực hiện trước 8 giờ ngày hôm sau; trường hợp ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, cháu, anh, chị, em ruột đến lưu trú nhiều lần thì chỉ cần thông báo lưu trú một lần.

5. Việc thông báo lưu trú được ghi vào sổ tiếp nhận lưu trú.

Bên cạnh trách nhiệm của chủ nhà trọ, người đến lưu trú cũng có nghĩa vụ thực hiện đăng ký tạm trú, khai báo tạm vắng theo quy định nếu thuộc trường hợp phải đăng ký.

Trường hợp người thuê trọ không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về khai báo cư trú, có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Có thể thấy, trong quản lý cư trú, trách nhiệm không chỉ thuộc về chủ trọ mà còn có sự phối hợp của người lưu trú.

Để tránh bị xử phạt, chủ nhà trọ và cơ sở lưu trú cần:

Thực hiện thông báo lưu trú đầy đủ và đúng thời hạn khi có người đến ở, dù chỉ lưu trú ngắn ngày;

Hướng dẫn người thuê trọ thực hiện đăng ký tạm trú, khai báo cư trú theo quy định;

Chủ động thực hiện thủ tục thông báo lưu trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để thuận tiện và nhanh chóng.

Người dân cần đặc biệt lưu ý thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo lưu trú, tránh tâm lý chủ quan cho rằng khách ở ngắn ngày thì không cần khai báo, để không bị xử phạt hành chính và góp phần bảo đảm an ninh, trật tự tại địa phương.